どうも今年来た大ボスが言い出したらしいのだが、整理をせねばならないらしい。階層ごとのフォルダ数を20までにしろとかどういう根拠で言ってるのか聞いてみたい。仕事が20種類以上あるとか、出張先で資料のフォルダ分けをしてて出張先が20カ所超えたらどうするつもりなんだろう。
俺の案は今まで部署→年度→仕事という階層構造になっていたのを、部署→仕事→年度と改める、というもの。現状年度の方が上の階層になっているのは、かつてのファイルサーバの容量が小さかったせいで、ファイルをアーカイブなり削除なりするときに年度ごとに処理するのを容易にするためだったわけだが、現在のストレージ容量4TBに対して使用量は12〜13%程度。過去を捨てる必要も特にないので、仕事→年度の方が過去データを探す際に超絶楽ちんなので、これを提案してみる予定。
